Algemene voorwaarden voor kortetermijnhuur 1. Overeenkomst Door het ondertekenen van ons huurboekingsformulier en de overeenkomst (de overeenkomst) gaan alle gasten akkoord met de volgende huurvoorwaarden. Deze huurvoorwaarden en de Overeenkomst vormen een contract tussen Central Florida Rentals & Management Inc (CFRM Villas) en de hoofdgast die de Overeenkomst ondertekent. De hoofdgast verklaart dat hij/zij bevoegd is om de Overeenkomst te ondertekenen namens alle genoemde gasten, inclusief degenen die op een later tijdstip zijn toegevoegd of vervangen. Een overeenkomst komt pas tot stand totdat wij de ingevulde en ondertekende Overeenkomst, het overeengekomen bedrag (normaal gesproken de aanbetaling) en de schriftelijke bevestiging hebben ontvangen.
2. Huurprijs In de huurprijs is het normale verbruik van de nutsvoorzieningen van de huiseigenaar inbegrepen. Florida Sales- en toeristenbelasting zijn niet inbegrepen. De woning is volledig ingericht en bevat de meeste spullen die u nodig heeft voor een aangenaam kort verblijf. Het huis wordt vóór uw aankomst en bij uw vertrek schoongemaakt, tenzij er op andere wijze aanvullende diensten bij ons worden aangevraagd en normaal door u worden gefinancierd. Er kunnen creditcard- of andere kosten in rekening worden gebracht, zoals aangegeven in de Overeenkomst, op het moment dat betalingen worden gedaan ter dekking van de normale commissies die anders door de eigenaren zouden moeten worden betaald.
3. Bewoning Onder normale omstandigheden begint de huur om 16.00 uur op de geplande aankomstdatum en eindigt om 11.00 uur op de geplande vertrekdatum. Vroege aankomst- en/of late vertrektijden zijn afhankelijk van beschikbaarheid en overeenstemming met de eigenaren of onze vastgoedbeheerders (waarnaar wordt verwezen in de overeenkomst). Tijdens uw verblijf kan het nodig zijn dat personeel en/of agenten van “CFRM” het pand betreden om routineonderhoud en/of reparaties uit te voeren. Hoewel de privacy van de gasten altijd wordt gerespecteerd en waar mogelijk altijd een redelijke kennisgeving vooraf wordt gedaan, behouden de eigenaren zich ook het recht voor om op elk moment tijdens uw verblijf toegang te krijgen tot de accommodatie. Huisdieren en roken zijn op geen enkel moment toegestaan in de huurwoning. Om het eigendom te beschermen en uit beleefdheid jegens onze buren is het gebruik door gasten van een barbecuegrill ook niet toegestaan, tenzij vooraf uitdrukkelijke toestemming van de eigenaren is verkregen. Roken is toegestaan in het zwembadgedeelte, op voorwaarde dat er asbakken worden gebruikt. ** Op grond van de wet staat het maximale aantal personen dat in onze woning verblijft vermeld op de huurovereenkomst**. Volgens de wetgeving van de staat Florida hebben alleen de in de overeenkomst genoemde personen het recht om in het pand te verblijven. Zodra alle verschuldigde (definitieve) bedragen met betrekking tot de huur van de woning zijn ontvangen, wordt er een verdere mededeling naar de hoofdgast gestuurd met gedetailleerde aanwijzingen, informatie over hoe toegang te krijgen tot de woning en hoe het beveiligingsalarmsysteem in en uit te schakelen. Ons huis heeft voor uw gemak een sleutelloos sluitsysteem op de voordeur van het pand (late aankomst, enz.). Onderverhuur door gasten is niet toegestaan.
4. Reserveringsprocedure Een eerste reservering kan per e-mail, fax of telefonisch worden overeengekomen. Reserveringen moeten worden bevestigd door het retourneren van een ingevulde, ondertekende huurovereenkomst, vergezeld van een overeengekomen aanbetaling, normaal gesproken $175,00. Aanbetalingen kunnen niet worden gerestitueerd, behalve zoals hieronder bepaald (in clausule 7). De volledige betaling van de huur (of het verschuldigde saldo minus de eventueel betaalde borg) dient te geschieden op nr
later dan 60 dagen vóór de geplande aankomstdatum. Als de betaling niet op de vervaldatum is ontvangen, kan uw reservering worden geannuleerd en wordt uw aanbetaling verbeurd verklaard.
5. Waarborgsom Om flagrant misbruik van en schade aan onze eigendommen te voorkomen, moeten, voor zover mogelijk, ook creditcardgegevens worden verstrekt bij het ondertekenen en retourneren van de Huurovereenkomst. Zoals gebruikelijk bij het maken van een reservering in een hotel of motel, is vóór aankomst een borg vereist ter dekking van eventuele breuk, verlies of schade die kan optreden tijdens uw verblijf in de villa. CFRM Villas vereist een eenmalige beperkte vergoeding voor accidentele schade van $45,00. Houd er rekening mee dat gasten aansprakelijk kunnen worden gesteld voor opzettelijke schade aan de accommodatie. Niettegenstaande moet schade of abnormaal verbruik van de nutsvoorzieningen van de huiseigenaar volledig worden betaald, zonder beperking van de borgsom.
6. Redelijke zorg voor de accommodatie Alle gasten worden gevraagd om de accommodatie, de inrichting, uitrusting, gebruiksvoorwerpen en andere faciliteiten met de nodige zorg en respect te behandelen. Er wordt verwacht dat u de woning in een redelijk schone en ordelijke staat achterlaat en dat u zich houdt aan alle mededelingen die in ons huis worden getoond, waarvan er vele voor uw welzijn en veiligheid zijn. Als er zich tijdens uw verblijf een ongeval en schade voordoet, bel dan onmiddellijk Central Florida Rentals, die zal proberen het probleem of het verlies van beschikbaarheid zo snel als redelijkerwijs mogelijk op te lossen. Er wordt van de gasten verwacht dat zij de accommodatie in een redelijk schone en ordelijke staat achterlaten en al het keukengerei moet worden schoongemaakt of in de vaatwasser worden geplaatst. Gasten worden er ook aan herinnerd dat Florida een tropisch klimaat heeft en daarom een thuis is voor heel veel insecten, enz. Ons huis wordt regelmatig behandeld om dergelijke ongewenste bezoekers af te weren, maar het is onvermijdelijk dat ze af en toe hun weg naar het pand zullen vinden. Ze kunnen het beste worden verholpen door te besproeien met een geschikt product. Het probleem kan aanzienlijk worden verminderd als er geen voedsel en/of kruimels op werkbladen, tafels, vloeren en/of in het zwembad achterblijven en als gemorst materiaal onmiddellijk wordt opgeruimd. Het is ook belangrijk om te onthouden dat u waar mogelijk alle ramen en deuren sluit, zowel om insecten buiten te houden als om het airconditioningsysteem goed te laten functioneren. Dit helpt ook om de exploitatiekosten laag te houden. NB Gasten worden sterk aangemoedigd om zelfs de kleinste problemen tijdens hun verblijf in het huis aan onze managers van CFRM Villas te melden (bijvoorbeeld bijna lege batterijen in de rookmelders, niet-functionerende lampen, elk teken van insecten, enz.). Bel tijdens kantooruren 863-421-0905 om eventuele problemen te melden.
7. Annuleringsbeleid Alle annuleringen door gasten moeten schriftelijk worden bevestigd en zijn onderworpen aan de volgende boetes:
• 4 weken voor geplande aankomstdatum: 100% van de volledige huurprijs.
• 4 weken of meer, maar minder dan 6 weken vóór de geplande aankomstdatum: verlies van 50% van de volledige huurprijs. In de zeer uitzonderlijke omstandigheden waarin de eigenaren of beheerders een geplande of bevestigde boeking moeten annuleren,
CFRM Villas zal zich inspannen om een geschikte alternatieve huurwoning te vinden en de geschiktheid met de gasten overeen te komen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan worden eventueel betaalde bedragen volledig gerestitueerd, maar zonder rente en/of andere compensatie of verliesaansprakelijkheid. Noch de eigenaren van de accommodatie, noch de managers aanvaarden enige verantwoordelijkheid (en er zal geen compensatie worden betaald) als annulering en/of wijzigingen in de voorwaarden van de boeking tot stand worden gebracht of noodzakelijk worden als gevolg van oorlog of oorlogsdreiging, oproer, burgeroorlog. commotie, terroristische daad, arbeidsconflict, natuurramp, brand, overstroming, nucleair incident, ongunstige weersomstandigheden en/of enige andere zeer belangrijke en buitengewone gebeurtenis waarover de eigenaren en/of managers redelijkerwijs geen controle hebben. In aanvulling op het bovenstaande aanvaarden noch de eigenaren, noch CFRM Villas de verantwoordelijkheid voor de sluiting of congestie van luchthavens, technische problemen met transport of annulering of schemawijzigingen door luchtvaartmaatschappijen, ongeacht of het een vluchtschema of een charter betreft.
8. Wijzigingsbeleid Alle verzoeken om een bevestigde boeking te wijzigen moeten schriftelijk bij CFRM Villas worden ingediend en moeten door CFRM Villas schriftelijk worden bevestigd. Hoewel we alles in het werk zullen stellen om tegemoet te komen aan elk verzoek om een boeking te wijzigen (afhankelijk van beschikbaarheid), kunnen we niet garanderen dat dit mogelijk zal zijn. Als een wijziging niet mogelijk is en de gast besluit te annuleren, zijn de bovenstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing.
9. Algemene gezondheid, veiligheid en risico Noch de eigenaren, noch de beheerders van de accommodatie aanvaarden aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor enig letsel veroorzaakt door het gebruik van de accommodatie, het zwembad en/of de spa. Het is de verantwoordelijkheid van alle volwassen groepsleden om ervoor te zorgen dat kinderen altijd onder goed toezicht staan in de buurt van het zwembad. Volgens de wet zijn kinderen niet zonder toezicht toegestaan in het zwembad, de spa of het zwembadgedeelte. De gepubliceerde zwembadregels moeten worden nageleefd in het zwembadgebied. Voor hun eigen veiligheid worden gasten tevens uitdrukkelijk verzocht het zwembad niet te gebruiken onder invloed van alcohol, medicijnen en/of andere geestverruimende middelen. Alarmen op de deuren die naar het zwembad leiden, mogen niet worden uitgeschakeld, ermee worden geknoeid of op enige andere manier worden uitgeschakeld. Als het pand over een beveiligingsalarmsysteem beschikt, moet dit elke keer dat het pand onbeheerd of verlaten wordt, worden ingeschakeld. Noch de eigenaren, noch CFRM Villas aanvaarden verantwoordelijkheid voor enig verlies van persoonlijke spullen tijdens uw verblijf in de accommodatie of na vertrek. Het is de verantwoordelijkheid van de gasten om een passende reisverzekering of de door CFRM Villas aangeboden verzekering af te sluiten om alle aspecten van uw reis te dekken en ervoor te zorgen dat paspoorten, visa en andere documenten in orde zijn. Het bewaren van waardevolle spullen in de woning is op eigen risico; wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor verloren of gestolen eigendommen. Hoewel de meeste ziekenhuizen noodgevallen moeten behandelen, kan medische zorg daarna extreem duur zijn en om deze reden worden alle gasten dringend verzocht ervoor te zorgen dat alle leden van uw reisgezelschap een passende en adequate verzekering hebben.
10. Zwembad- en/of spa-verwarming Het gebruik van de zwembadverwarming kan de werkelijke temperatuur van het water in het zwembad niet garanderen. Dit is afhankelijk van vele factoren, waaronder (ter illustratie) de omgevingstemperatuur, algemene weersomstandigheden, het aantal mensen dat gebruik maakt van het zwembad en of de zwembadafdekking over het zwembad wordt geplaatst als deze niet in gebruik is. Bij slecht weer kunnen gasten, voor hun eigen veiligheid, mogelijk helemaal geen gebruik maken van het zwembad of de zwembadverwarming. Hoewel al het passende onderhoud uiteraard zal worden uitgevoerd om de zwembadverwarmer op een goede werkingsstandaard te houden, is het niet mogelijk om te garanderen dat de zwembadverwarming het water kan verwarmen tot een temperatuur die comfortabel genoeg is om in te zwemmen. vind het handig om de zwembadafdekking te gebruiken als het zwembad niet in gebruik is. Ondanks de bovenstaande elementen, die buiten de controle van de eigenaren en beheerders liggen, worden alle kosten in rekening gebracht voor het verwarmen van het zwembad waar deze door de gasten zijn aangevraagd. Zwembadverwarming is een extra service tegen extra kosten die door de huiseigenaar wordt aangeboden voor uw plezier. Machines kunnen echter kapot gaan en dat zal ook gebeuren. Als de zwembadverwarmer tijdens uw bezoek defect raakt, wordt alles in het werk gesteld om deze tijdig te laten repareren. Noch de eigenaar, noch de beheermaatschappij kunnen echter aansprakelijk worden gesteld als de verwarming om redenen buiten hun macht niet onmiddellijk kan worden hersteld. Indien het niet mogelijk is om op tijd een reparatie te laten uitvoeren, dan wordt aan de gast restitutie verleend voor de tijd dat de zwembadverwarmer buiten werking is geweest, maar zonder rente en/of andere compensatie of aansprakelijkheid voor verlies.
11. Juridische disclaimer Er is alle zorg besteed aan de nauwkeurigheid van alle verstrekte informatie en marketingmateriaal. Ondanks de inspanningen van degenen die betrokken zijn bij het zo aangenaam mogelijk maken van uw verblijf, kan het echter af en toe het geval zijn dat bepaalde diensten en faciliteiten niet beschikbaar zijn, al is het maar voor een zeer korte periode, om redenen die doorgaans buiten onze macht liggen. Voorbeelden van dergelijke oorzaken kunnen routinematige onderhouds- en/of renovatiewerkzaamheden, slechte weersomstandigheden en/of schade door een vorige gast zijn, waarbij er onvoldoende tijd is geweest om dit vóór uw aankomst te verhelpen. Wanneer wij ons ervan bewust zijn dat een in de verstrekte informatie geadverteerde faciliteit of dienst niet beschikbaar zal zijn tijdens de periode van uw verblijf, zullen wij waar mogelijk stappen ondernemen om u hiervan vóór uw reis op de hoogte te stellen. Sommige meubels en accessoires kunnen ook afwijken van de geadverteerde versie. Contractbreuk: In overeenstemming met Statuut 509 van de staat Florida kan het niet naleven door een lid van de partij van de hoofdgast om te voldoen aan de voorwaarden en bepalingen die in deze en gerelateerde documenten zijn uiteengezet ertoe leiden dat de boeking wordt geannuleerd en/of beëindigd. In dergelijke omstandigheden gaan alle gelden verloren en aanvaarden de eigenaren, de beheermaatschappij CFRM Villas en/of agenten geen aansprakelijkheid voor eventuele gevolgschade die een gast oploopt. In geval van schade aan de accommodatie die de borgsom te boven gaat, worden de hoofdgast en het gezelschap verantwoordelijk gehouden en moeten zij een restitutie geven zonder beperking van de borgsom. In het zeldzame geval dat een dergelijke gebeurtenis zich voordoet, behoudt CFRM Villas zich het recht voor om redelijke vergoedingen te innen in verband met het verkrijgen van betalingen.
12. Klacht of ontevredenheid In het onwaarschijnlijke geval dat zich een probleem voordoet in verband met uw verblijf (anders dan met betrekking tot het boekingsproces zelf bij ons, de eigenaren), moet dit eerst worden besproken met onze lokale vastgoedbeheerders. Er zal alles aan worden gedaan om elk probleem of geschil zonder vertraging op te lossen. Om voor de hand liggende redenen kunnen noch de eigenaren, noch de beheerders aansprakelijk worden gesteld voor bepaalde zaken waarover wij geen controle hebben, bijvoorbeeld de acties of nalatigheden van derden of openbare nutsbedrijven en andere handelingen en/of gebeurtenissen, zoals die vermeld in clausule 7.
13. Definities Property Management Company: Central Florida Rentals & Management, Inc. (CFRM Villas) Hoofdgast: de persoon die verplicht is om de wettelijke overeenkomst te ondertekenen namens alle gasten voor elk verblijf die vermeld staan op het huurboekingsformulier en de overeenkomst (“ de Overeenkomst?), inclusief eventuele latere wijzigingen aan de partij. De hoofdgast gaat akkoord met de algemene voorwaarden namens alle overeengekomen gasten die in de Overeenkomst zijn vermeld en anderszins zijn gewijzigd. De hoofdgast moet lid zijn van het gezelschap dat van plan is in de accommodatie te verblijven en minimaal 21 jaar oud zijn.